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光中81同学会

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光中81届35周年同学会纪念活动专题的会议纪要  

2016-09-12 15:22:34|  分类: 文本 |  标签: |举报 |字号 订阅

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光中81届35周年同学会纪念活动专题的会议纪要

[活动于2016年9月12日更改时间地点]

根据活动要求,我们成立活动筹备组,于2016年7月24日上午在深圳雅枫酒楼召开光中81届35周年同学会纪念活动专题会议,并落实到个人完成时间任务,有关纪要如下:

 

一、活动总指挥:张仙会长

二、活动时间:2016年11月12日至13日。

三、活动地点:暂定顺德、九江。 (徐天生,9月中完成)

 

四、交通车辆:乘车点和乘车时间。 (徐天生,9月中完成)

1、11月12日上午8时30分,深圳华侨城侨城东地铁站(康佳加油站);

2、11月12日上午8时40分,深圳莲花北地铁站;

3、11月12日上午9时30分,两辆总集合点光明小学。

 

五、活动规则:

1、希望同学们在有效报名时间内报名;

2、报名预交款暂定每人500元。

3、交款方式:转账、微信支付、委托交款、现金交款等。

4、一旦报名交款后,如组委会已将活动款安排,报名款恕不退还。

 

六、支出预算: (徐天生、黄佩林、李衍州、刘润珍,9月中完成)。

七、支出项目:

1、租车费;2、住宿费;3、餐费(早餐、正餐);4、纪念品制作;5、同学出车费;6、筹备组人员前期跑脚费和支出的费用;7、活动所需用品;8、购买酒水;9、两天保险等等。

 

八、报名统计、个人资料收集等。 (李广林,9月中开始)

九、报名渠道:1、微信群、QQ群;2、电话、短信。

十、电话、短信通知不在同学群或少联系的同学参加。 (黄佩林,9月初开始)

十一、身份证收集、办理住房、车辆人数清点。(霍红燕)

 

十二、赞助经费:个人自愿,但要公布和赞助细则。 (全体同学监督)

十三、赞助经费用途:

1、       弥补经费不足;2、制作纪念品;3、制作和购买活动用品;4、剩余存放用于关心同学用于同学会的事情。

 

十四、财务收集同学活动款项,专项账号。 (刘润珍,9月中开始。现场协助廖玉玲)

 

十五、纪念品制作:金黄铜“光中81届35同年纪念牌”,直径53mm,形状六星状双面,数量暂定100个至120个。(李衍州,设计8月完成,制作10月中完成)

十六、横幅、精选同学活动照片制作,活动现场图片展览等。(李衍州,10月初完成)

十七、活动议程:(李衍州、徐天生,10月中完成)。

十八、活动表演节目:(何标、张德梅、黄葵清、霍红燕等,11月前计划完成)

十九、摄影:李衍州、李广林、姚华燕等

二十、现场义工:黄佩林等负责,黄葵清、霍红燕协助

二十一、现场布置:张仙、徐天生、李衍州

二十二、光中81届同学会组委会在七人基础上,增补黄佩林、李广林、何伟标三人。

 

以上解释权归光中81同学会组委会

参加人员:张仙、徐天生、黄佩林、刘润珍、李广林、李衍州

 

光中81同学会

2016年7月24日

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