光中81同学会

光中81届35周年同学会纪念活动专题的会议纪要

[活动于2016年9月12日更改时间地点]

根据活动要求，我们成立活动筹备组，于2016年7月24日上午在深圳雅枫酒楼召开光中81届35周年同学会纪念活动专题会议，并落实到个人完成时间任务，有关纪要如下：

一、活动总指挥：张仙会长

二、活动时间：2016年11月12日至13日。

三、活动地点：暂定顺德、九江。 （徐天生，9月中完成）

四、交通车辆：乘车点和乘车时间。 （徐天生，9月中完成）

1、11月12日上午8时30分，深圳华侨城侨城东地铁站（康佳加油站）；

2、11月12日上午8时40分，深圳莲花北地铁站；

3、11月12日上午9时30分，两辆总集合点光明小学。

五、活动规则：

1、希望同学们在有效报名时间内报名；

2、报名预交款暂定每人500元。

3、交款方式：转账、微信支付、委托交款、现金交款等。

4、一旦报名交款后，如组委会已将活动款安排，报名款恕不退还。

六、支出预算： （徐天生、黄佩林、李衍州、刘润珍，9月中完成）。

七、支出项目：

1、租车费；2、住宿费；3、餐费（早餐、正餐）；4、纪念品制作；5、同学出车费；6、筹备组人员前期跑脚费和支出的费用；7、活动所需用品；8、购买酒水；9、两天保险等等。

八、报名统计、个人资料收集等。 （李广林，9月中开始）

九、报名渠道：1、微信群、QQ群；2、电话、短信。

十、电话、短信通知不在同学群或少联系的同学参加。 （黄佩林，9月初开始）

十一、身份证收集、办理住房、车辆人数清点。（霍红燕）

十二、赞助经费：个人自愿，但要公布和赞助细则。 （全体同学监督）

十三、赞助经费用途：

1、       弥补经费不足；2、制作纪念品；3、制作和购买活动用品；4、剩余存放用于关心同学用于同学会的事情。

十四、财务收集同学活动款项，专项账号。 （刘润珍，9月中开始。现场协助廖玉玲）

十五、纪念品制作：金黄铜“光中81届35同年纪念牌”，直径53mm，形状六星状双面，数量暂定100个至120个。（李衍州，设计8月完成，制作10月中完成）

十六、横幅、精选同学活动照片制作，活动现场图片展览等。（李衍州，10月初完成）

十七、活动议程：（李衍州、徐天生，10月中完成）。

十八、活动表演节目：（何标、张德梅、黄葵清、霍红燕等，11月前计划完成）

十九、摄影：李衍州、李广林、姚华燕等

二十、现场义工：黄佩林等负责，黄葵清、霍红燕协助

二十一、现场布置：张仙、徐天生、李衍州

二十二、光中81届同学会组委会在七人基础上，增补黄佩林、李广林、何伟标三人。

以上解释权归光中81同学会组委会

参加人员：张仙、徐天生、黄佩林、刘润珍、李广林、李衍州

光中81同学会

2016年7月24日